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            江西農業大學普通本專科生學籍信息變更管理辦法

            2019-12-10

            為規范我校普通本專科在校生學籍管理工作,保障學生基本信息真實合法,根據江西省教育廳《關于進一步規范高等教育學籍學歷管理工作的通知》(贛教高字〔2010〕31號)等文件精神,結合學校實際,特制定本管理辦法。

            一、學生學籍信息的內容

            本管理辦法所指的學生學籍信息,主要是指在籍學生的姓名、性別、民族、籍貫、政治面貌、出生日期、身份證件號碼等個人基本信息。

            二、學生變更學籍信息的情況

            學生申請對學籍信息進行變更有三種情況:

            第一種情況是補全信息,即完善教務管理系統中的個人基本信息;

            第二種情況是信息糾錯,即對高考錄取過程或錄取前發生的錯誤信息進行糾正;

            第三種情況是更改信息,即學生在校期間更改已經注冊的學籍信息。

            學生申請變更個人身份資料須遵守《中華人民共和國居民身份證法》,所提交的相關證明材料應屬實,并承擔因變更信息而產生的所有后果。

            三、學生變更學籍信息的程序和時間

            (一)學生登陸江西農業大學教務管理系統對本人基本信息進行核對,如無誤,則按要求進行確認。如有屬于基本信息變更三種情況之一者,需向所在學院提交申請,經學院初審符合變更條件者方可領取、填寫《江西農業大學普通本專科學生基本信息修改審批表 》,并將證明材料一并交教務處學籍管理科。

            教務處匯總審核后,將基本符合變更條件的學生信息報送省教育廳學籍管理部門審批。經省教育廳審核批準后,教務處將變更后的學生基本信息正式備案,并在教務管理系統確認變更。省教育廳審核未通過者,維持原招生錄取信息不變。

            (二)學校只受理在校生的基本信息變更申請,受理時間為每年五月份。

            (三)新生入學報到后,因核查重名重身份證號新生信息的需要,第一學年不予變更任何信息。

            (四)學生在畢業學年之前未提交變更信息申請和相關證明材料的,學校按原招生錄取數據進行學年注冊及發放學歷證書。

            (五)學生如在規定時間內未核查本人基本信息,則視同確認,學校按原招生錄取數據進行學年注冊及發放學歷證書。

            (六)學生信息變更的資料經審批備案后,學校不再受理學生再次變更的申請。

            四、學生申請變更學籍信息需提交的證明材料

            (一)江西農業大學普通本專科學生基本信息修改審批表 。

            (二)信息修改后的新戶口簿原件及復印件,變更姓名者新戶口簿上需體現曾用名。

            (三)新身份證原件及復印件。

            (四)當地公安部門開具的正式戶籍證明。

            (五)高考報名表原件及復印件。

            (六)本人信息更改情況說明。

            五、本辦法若有與國家政策和上級教育行政管理部門文件相沖突的事項,則以國家和上級教育行政管理部門的文件規定為準。

            六、本辦法自2011年9月1日起實施,由教務處負責解釋。

             

             

             

             

            江西農業大學教務處

            二○一一年七月四日


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